Multiprojekt-Management

Der Schwerpunkt dieses Meetings lag in der Diskussion der Herausforderungen und der Methoden des Multiprojektmanagement.

Die simultan laufenden Projekte im IT-Bereich haben in der Regel unterschiedliche Auftraggeber und Lenkungskreise und werden in der Linienorganisation isoliert behandelt. Die Probleme der Priorisierung und Steuerung werden meist dem IT-Leiter überlassen. Hier fehlen oft die Instrumente, alle Projekte in einem Projekt Cockpit zu erfassen. Auch der Entscheidungsprozess zur Planung und Steuerung der Gesamtheit der IT-Projekte ist nicht klar geregelt. Dieses Problem kann mit effizientem Multiprojektmanagement (MPM) gelöst werden.

In der letzten Veranstaltung haben wir über die strategische Priorisierung von Prozessen und IT-Anwendungen gesprochen. Diese Priorisierung ist ein wichtiger Baustein des MPM und wird deshalb erneut aufgegriffen und um weitere Aspekte ergänzt.

Gerade bei IT-Projekten ist zur Steuerung des Projektportfolios die Kenntnis der Interdependenzen erforderlich. Aktive (strahlende) Projekte, die die Basis für andere darstellen, können nur verschoben werden, wenn das gesamte Portfolio neu geplant wird. Passive (saugende) Projekte erfordern dies nicht. Mit der Interdependenzanalyse können wir die Projekte kategorisieren.

Im Rahmen der Multi-Projektsteuerung muss der aktuelle Status der Einzelprojekte bekannt sein. Bereits vorhandene und erwartete Termin- und Kostenüberschreitungen bei Einzelprojekten können Eingriffe in die Gesamtplanung erforderlich machen. Deshalb ist das Einzelreporting die Basis für die Gesamtsteuerung. Hierzu haben wir die Methode der Earned Value Analyse vorgestellt.

Diese drei wesentlichen Aspekte wurden in den Workshops vertieft.

Auch im dritten Meeting konnten wir Gastreferenten aus der Praxis des IT-Management begrüßen. Herr Kirsch, Direktor IT Programmmanagement bei der Lufthansa, stellte vor, wie das IT-Portfolio in seinem Unternehmen geplant und gesteuert wird. Herr Prof. Dr. Esser von GET IT stellte ein IT-System zur Unterstützung des MPM vor. Auch hier standen die praktische Anwendung und der Nutzen im Mittelpunkt des Vortrages.

Mit angeregten Gesprächen, Kanapees und Bier klang der wunderschöne Spätsommertag aus.

Weitere Informationen zur dritten Sitzung des Arbeitskreises finden Sie im Protokoll.

Als Teilnehmer des Arbeitskreises finden Sie zusätzliche Informationen wie beispielsweise Vorträge, Aufsätze oder Tools im Premium-Bereich.